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支払遅延に関する催告書
正式な督促状を送ることで、企業のキャッシュフローを保護し、未回収金を整理しましょう。
件名:未払金のお支払いに関する督促状(請求書番号:#[請求書番号])
[債務者名/経理担当部] 御中
本書は、[支払期限]が期限となっておりました請求書番号#[番号]の未払い残高に関する正式な督促状です。
度重なる通知にもかかわらず、本日時点で合計 [金額]$ が未払いのままとなっております。合意済みの契約条件および商法に基づき、当社は遅延損害金を請求する権利を有します。
本書の日付から[日数]日以内に全額 [金額]$ の入金が確認できない場合、当社は以下の措置を講じさせていただきます。
- 利息および手数料: 法定遅延利息および回収手数料の適用。
- 法的措置: 債権回収会社への委託、または債権回収のための法的手続き(支払督促・訴訟等)の開始。
至急お支払いのお手続きをお願いいたします。すでにお支払い済みの場合は、行き違いにつき何卒ご容赦ください。
敬具 [署名/会社名]