正式な契約終了通知

件名：契約解除に関する正式通知 - [契約名/参照番号]

[担当者名] 様

私は、[契約日]付の[サービス内容/合意事項]に関する契約を正式に解除することを通知いたします。

契約書第[番号]条に定められた[日数]日間の予告期間に基づき、本契約は[終了日]をもって正式に終了いたします。

解約理由（任意）： [例：契約期間の満了 / 双方合意による終了 / 履行水準の著しい不足 / 自己都合]。

本書の受領確認をお願いするとともに、未払い金の精算や備品の返却等、最終的な手続きの詳細についてお知らせください。円滑な引き継ぎへのご協力に感謝いたします。

敬具 [氏名]

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